Чтобы вступить в ряды Российского Дворянского Собрания, необходимо заявить о себе в Департамент Герольдии РДС и доказать свою принадлежность к роду.

Возможные затруднения и нюансы, неизбежно возникающие в таком сложном и тонком деле, как генеалогия, сотрудники Департамента Герольдии РДС обсудят с вами во время консультаций или по телефону. Возможны краткие письменные консультации, в том числе, по электронной почте. Вы можете также поручить генеалогическое исследование опытным сотрудникам Департамента Герольдии РДС.

Доказательство дворянского происхождения может быть разделено на два этапа. Во-первых, вы должны доказать, что ваш предок (отец, дед, прадед) был дворянином Российской Империи. Во-вторых, необходимо документально подтвердить, что вы являетесь его потомком.

Первый этап

Прямыми доказательствами принадлежности к российскому дворянству являются:

• свидетельства о причислении к дворянскому роду и внесении в Родословную книгу, выданные губернскими Дворянскими Депутатскими Собраниями;
• свидетельства о признании в дворянстве и праве на внесение в Родословную книгу, выданные Департаментом Герольдии Правительствующего Сената, и копии соответствующих определений.

Дела о признании в дворянстве Сенатом хранятся в фонде Департамента Герольдии Российского Государственного Исторического Архива. Губернские родословные книги, их копии и списки сопричисленных составляют в нем отдельную опись. Материалы о внесении в родословные книги губерний, так же, как и сами эти книги хранятся в фондах губернских Дворянских Депутатских Собраний и находятся в Государственных архивах соответствующих областей.

Следует иметь в виду, что дворянин обычно вносился в Родословную книгу той губернии, где у него или у его предков была недвижимость. Эта губерния не всегда совпадала с местом его проживания. Дворянские Депутатские Собрания некоторых губерний (Волынской, Киевской, Новгородской, Орловской, Подольской и Полтавской) официально издали свои родословные книги в конце 19-начале 20 веков. Другие губернии (Калужская, частично Московская, Тверская, Тульская, Черниговская) имеют неофициальные (авторизованные) издания своих Родословных книг. Однако большинство губерний опубликовали только списки родов, а не лиц, утвержденных Сенатом и внесенных в Родословную книгу.

В соответствии с законодательством Российской Империи, определенные чины и ордена давали право на потомственное дворянство. С 1856 года такими чинами являлись: чин полковника, полученный на военной службе, и чин действительного статского советника – на гражданской (причем лишь в том случае, если они были получены на действительной службе, а не при выходе в отставку). Из орденов приносили потомственное дворянство первые степени всех российских орденов, все степени ордена Св. Георгия и любые степени (после 1900 года – только первые три) ордена Св. Владимира, также полученные на действительной службе.

Выслуживший чин или орден, с которым было сопряжено право на потомственное дворянство, мог и не обращаться за подтверждением своего дворянского достоинства ни в Департамент Герольдии, ни в губернское Дворянское Собрание. Однако потомки такого лица не теряют своих прав на дворянство и сейчас могут подать прошение о внесении их в родословную книгу по заслугам предка. Доказательствами их прав в этом случае могут быть: послужной или формулярный список этого предка, краткая записка о службе, аттестат о службе, выдаваемый при отставке, грамота на пожалование ордена, а также ежегодные официальные издания: «Список полковникам по старшинству», «Список гражданским чинам четвертого класса по старшинству», «Адрес-календарь…» Российской Империи и другие.

Послужные списки офицеров, независимо от места их службы, хранятся в Российском Государственном Военно-историческом архиве, послужные списки морских офицеров – в Российском Государственном архиве военно-морского флота, послужные и формулярные списки чиновников, служивших в высших и центральных государственных учреждениях – в Российском Государственном Историческом архиве, аналогичные списки чиновников, служивших в местных учреждениях – в республиканских и областных архивах. Найти послужной список чиновника, не зная, в каком ведомстве он служил, почти невозможно. Поэтому, если эта информация отсутствует, следует провести предварительный поиск по вышеупомянутым «Адрес- календарям…» Российской Империи, Памятным книжкам отдельных губерний, ежегодникам «Весь Петербург» и «Вся Москва», другим справочным изданиям.

Наименование того или иного лица дворянином в послужных (формулярных) списках, метрических свидетельствах, аттестатах, выданных учебными заведениями и пр., может служить только косвенным доказательством дворянства. Предоставившие подобные доказательства хотя и принимаются в Российское Дворянское Собрание, но в Новую родословную книгу не вносятся. После нахождения ими необходимых дополнительных документов, они могут быть перенесены в одну из традиционных частей Родословной книги.

Второй этап

Доказательством происхождения лица, вступающего в РДС, от дворянина Российской Империи обычно является непрерывная цепь метрических свидетельств: свидетельств о рождении и о браке.

Предоставить свидетельства о браке необходимо, если вступающий – потомок дворян по женской линии, и его мать или бабушка-дворянка при выходе замуж меняли фамилию. При этом речь идет об ассоциированном членстве в Российском Дворянском Собрании. Свидетельства о браке также необходимы для вступления в действительные члены РДС потомкам дворян по мужской линии, если в послереволюционном свидетельстве о рождении некоего лица его родители выступают под разными фамилиями. В остальных случаях предоставление свидетельств о браке является желательным.

Если вступающий в РДС или кто-то из его предков, присутствующих в доказательной цепочке, менял фамилию помимо случаев брака, необходимо свидетельство о смене фамилии.

Если требуемые метрики не сохранились в вашем личном архиве, следует прибегнуть к государственным архивам. Записи о рождении и браке послереволюционного времени хранятся в архивах ЗАГС по месту совершения актовой записи. Дореволюционные (церковные) метрические книги, как правило, сданы на хранение в Государственные архивы соответствующих областей, но в регионах они иногда лежат в архивах ЗАГС.

Метрические записи 1918-1940 годов по Москве эффективнее всего запрашивать в Объединенном архиве ЗАГС г. Москвы, более ранние – в Центральном Историческом архиве г. Москвы. Метрические книги Санкт-Петербурга находятся в Центральном Историческом Архиве г. Санкт-Петербурга. Переписку с органами ЗАГС лучше всего вести тому лицу, на которое сделана искомая запись, а если этот человек уже умер, – его ближайшим родственникам.

Дореволюционные метрические свидетельства о рождении и браке могут быть заменены послужными (формулярными) списками, в которых присутствовала графа о семейном положении и куда вписывалась жена (как правило, с девичьей фамилией) и дети (с датами их рождений), а также паспортными книжками, где имелась аналогичная графа. Часто послужной список найти гораздо легче метрической записи, поскольку для ее поиска необходимо знать дату и место ее совершения. В случае, когда рождение или брак произошел в крупном городе, архив редко берется за поиск нужной записи, если ему не сообщить название церкви, где она была сделана. Если необходимые метрические книги не сохранились, ЗАГС или Госархив должны сообщить об этом в своем ответе. Этот ответ приобщается к комплекту документов, представляемых в Департамент Герольдии РДС.

Если поиск послужного списка по тем или иным причинам также невозможен, только в этом случае Департамент Герольдии РДС имеет право прибегнуть к косвенным доказательствам. К ним относятся: домовые книги и финансовые лицевые счета, эвакуационные свидетельства, анкеты арестованных, листки по учету кадров и другие документы. Материалы, связанные с репрессиями против ваших родственников, запрашиваются в управлениях ФСБ по месту ареста. Личные дела офицеров советской армии – в Российском Государственном военном архиве (довоенный период) и в Центральном архиве Министерства обороны РФ (г. Подольск).

Решения суда о признании тех или иных родственных отношений (при вступлении в наследство, опекунство и т.д.) обычно приравниваются к прямым доказательствам. Таким образом, почти всегда остается возможность доказать родство через суд.

Порядок оформления документов

Заявитель, желающий вступить в РДС, заполняет Родословную справку – заявление, в котором своей подписью заверяет просьбу принять в члены  РДС и подтверждает, что с Уставом и Государственной и общественно-политической концепцией РДС ознакомлен, согласен и обязуется их выполнять.

К Родословной справке-заявлению прикладываются копии документов, а также паспорта. Оригиналы документов и паспорт заявитель демонстрирует сотрудникам Департамента Герольдии РДС или же Предводителю или руководителю генеалогической (геральдической) службы регионального Дворянского Собрания, через которое желающий вступает в РДС. На основании этих оригиналов должностные лица заверяют подлинность копий документов, а также паспорта.

Департамент Герольдии РДС принимает документы заявителей, претендующих на прием в РДС, от генеалогической службы регионального Дворянского Собрания или непосредственно от заявителя. Затем Департамент проводит их экспертизу и, при необходимости, дает рекомендации по методологии генеалогического и гербоведческого поисков.

Результатом экспертизы должно стать определение Департамента Герольдии РДС о достаточности или недостаточности представленных доказательств о происхождении и сословном достоинстве заявителя, о возможности приема заявителя в одну из категорий членства, записи в ту или иную часть Новой родословной книги или в Новый родословный список, и о праве использовать герб.

По каждому заявителю формируется дело в двух видах: в электронном и на бумажных носителях. Сначала документы всех заявителей направляются в Департамент Герольдии РДС по электронной почте или передаются на электронном носителе для проверки и формирования дела. После объявленного по нему заключения Департамента Герольдии РДС документы передаются в Департамент уже на бумажных носителях.

Если первичный прием заявителя происходит в региональном Дворянском Собрании, то все документы заявителя заверяются нотариально. Или же, в обязательном порядке, заверяются Предводителем или руководителем генеалогической (геральдической) службы этого регионального Дворянского Собрания личной подписью, с указанием «Копия верна», должности, расшифровки фамилии с проставлением инициалов, при наличии печати – ставится печать.

Если в регионе еще не создано региональное отделение РДС, а документы соискатель направляет в Департамент Герольдии РДС по почте, копии значимых документов, являющихся звеньями доказательной цепочки, заверяются нотариально. Архивные справки должны быть заверены официальной подписью и печатью архива, выписки из книг – подписью директора или дежурного сотрудника библиотеки и печатью или штампом библиотеки.

Если вступающий в Российское Дворянское Собрание состоит в браке и имеет детей, необходимо предоставить в Департамент Герольдии РДС копии свидетельства о браке и свидетельства о рождении детей для внесения их в Новую родословную книгу.

Интерес для истории также представляют некоторые материалы, не обязательные для вступления в РДС. Например, свидетельства о смерти родственников, свидетельства о рождении и браке, относящиеся к родственникам по боковой линии, дипломы об образовании, грамоты, свидетельства о реабилитации, архивные копии, выписки и справки, фотографии и другие материалы. Департамент Герольдии РДС будет признателен за предоставление копий подобных документов. Они пополнят Архив Департамент Герольдии РДС и помогут в дальнейшем составить научную генеалогию рода.

Консультации Департамента Герольдии РДС проходят в Штаб-квартире РДС по адресу: Россия, Москва, Покровский бульвар, дом 8, стр. 2А, 3-й этаж.

Договариваться о консультациях необходимо с советником Департамента герольдии Алексеем Дмитриевичем Тверитиновым по телефону: +7-906-781-35-28, электронный адрес: atveritinow@mail.ru. А также с вице-директором Департамента Герольдии РДС Вадимом Геннадьевичем Мерковским по телефону: +7-903-753-82-82 или по электронному адресу: vagemer@yandex.ru.

Председатель Приемной комиссии РДС – князь Вадим Олегович Лопухин.